Pemkab Bogor Gelar Bimtek Pengelolaan Arsip Keluarga, Dorong Tertib Administrasi

Pemkab Bogor Gelar Bimtek Pengelolaan Arsip Keluarga, Dorong Tertib Administrasi

JAWA BARAT - Pemerintah Kabupaten Bogor melalui Dinas Arsip dan Perpustakaan (DAP) menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan Arsip Keluarga di Hotel Pesona Anggraini, Selasa (21/4/2026). Kegiatan ini bertujuan meningkatkan pemahaman masyarakat mengenai pentingnya penataan dokumen keluarga secara tertib, aman, dan mudah diakses saat diperlukan.

Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor, Iwan Irawan, menjelaskan bahwa kegiatan tersebut tidak hanya berfokus pada penyampaian materi, tetapi juga mendorong perubahan kebiasaan masyarakat dalam mengelola arsip penting keluarga.

Menurutnya, berbagai dokumen seperti Kartu Keluarga, KTP, akta kelahiran, ijazah, buku nikah, sertifikat tanah, hingga dokumen kesehatan merupakan aset penting yang kerap tidak tertata dengan baik. Kondisi tersebut kerap menimbulkan kendala ketika dokumen dibutuhkan dalam situasi mendesak.

Pemkab Bogor Gelar Bimtek Pengelolaan Arsip Keluarga, Dorong Tertib Administrasi

Ia menambahkan, masih banyak masyarakat yang menyimpan arsip secara tidak terorganisir, bahkan bercampur dengan dokumen lain sehingga berisiko rusak atau hilang. Padahal, dokumen tersebut memiliki peran penting dalam berbagai urusan administrasi.

Melalui kegiatan ini, peserta mendapatkan pembekalan praktis, mulai dari cara mengelompokkan dokumen berdasarkan jenisnya, teknik penyimpanan yang tepat, hingga langkah-langkah sederhana untuk melindungi arsip dari kerusakan akibat faktor lingkungan seperti suhu, kelembapan, maupun usia.

Iwan berharap, kegiatan ini dapat mendorong terbentuknya keluarga yang lebih siap dalam menghadapi kebutuhan administrasi, tanpa terkendala oleh dokumen yang tidak tertata.

Baca juga: Longsor Tutup Jalan di Bogor, Pemkab Lakukan Penanganan Cepat

“Harapannya, masyarakat tidak lagi mengalami kesulitan dalam mengurus berbagai keperluan seperti pendidikan, pekerjaan, perbankan, maupun layanan administrasi lainnya karena arsip sudah tersusun rapi,” ujarnya.

Selain itu, kegiatan ini juga ditujukan untuk menumbuhkan kesadaran bahwa pengelolaan arsip bukan hanya menjadi tanggung jawab lembaga, tetapi juga kebutuhan mendasar setiap keluarga.

Baca juga: CFD Tegar Beriman Raih Kepuasan Pengunjung 94,4 Persen

Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Bogor menekankan agar peserta segera menerapkan pengetahuan yang diperoleh, mulai dari pengumpulan, pemilahan, hingga penyimpanan dokumen secara sistematis di lingkungan rumah tangga.

Melalui langkah tersebut, diharapkan terjadi perubahan perilaku masyarakat dalam menjaga arsip keluarga secara lebih tertib, sederhana, dan berkelanjutan.